Archivage à Bordeaux

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Archivage à Bordeaux avec SGA

Plusieurs obligations s’appliquent à une bonne gestion des archives. Classement, stockage, bonne conservation, destruction… autant d’opérations indispensables mais chronophages !

Notre société SGA propose justement de gérer l’ensemble de celles-ci pour votre structure. Vous êtes une entreprise, un organisme public ?

Vous pourrez, en externalisant votre archivage à Bordeaux auprès de nos experts, vous affranchir de toutes ces opérations d’archivage.

En effet, nous nous consacrons depuis plus de 45 ans à la gestion des documents archivés, qu’ils soient physiques ou numériques.

Archivage à Bordeaux : qu’est-ce que c’est ?

Les opérations d’archivage englobent plusieurs étapes : le classement des documents, leur conservation, consultation puis leur destruction ou classement final. Selon la nature des archives, la durée légale de conservation et leur devenir à l’issue de celle-ci ne sont pas les mêmes.

Rappelons que ces différents documents font l’objet d’obligations réglementaires. Certains doivent être conservés 10 ans minimum, d’autres durant 20 ans (ex : dossiers médicaux)…

Un classement rigoureux s’avère donc nécessaire, de même que les infrastructures adaptées pour le stockage. Autant d’impératifs qui deviennent vite complexes et chronophages… mais votre structure peut s’affranchir en faisant appel à un expert.

Pourquoi externaliser ses archives ?

Externaliser son archivage à Bordeaux présente de multiples avantages. Premièrement, l’externalisation auprès d’une entreprise de stockage d’archives vous fait gagner un temps précieux. Le classement, le stockage, la gestion, la destruction des archives… mobilisent vos collaborateurs.

Selon la taille de votre structure, il peut même être nécessaire de recruter une ou plusieurs personnes pour toutes ces tâches. Celles-ci se complexifient d’autant plus selon le format d’archives choisi (physique, informatique ou les deux). Un archivage numérique supposera par exemple une cybersécurité irréprochable !

Quant aux archives papiers, prévoyez un local d’archives suffisamment spacieux et parfaitement sécurisé.

L’externalisation vous garantit donc que vos archives papiers comme électroniques sont entre de bonnes mains. Un professionnel comme SGA garantit également le bon classement des documents et le respect des délais de conservation de chaque document.

Archivage à Bordeaux : et si on travaillait ensemble ?

Votre structure (publique ou privée) se situe à Bordeaux, et vous ne savez plus comment gérer vos archives ? Vous venez de vous implanter et souhaitez optimiser votre gestion, y compris documentaire ? Cela tombe bien, car SGA peut justement vous proposer un ensemble de solutions d’archivage adaptées à vos besoins.

Nous exerçons en effet dans de nombreuses villes de l’Hexagone, et sommes donc à même de gérer l’ensemble de votre archivage à Bordeaux. Forte de près de 50 ans d’expérience, nous disposons de l’expérience, des infrastructures et du personnel nécessaires pour optimiser votre archivage.

Classement des documents, stockage durant les périodes obligatoires, destruction ou classement définitif sont notre cœur d’activité. Nous pouvons également intervenir en cas de déménagement d’archives si vous venez d’arriver à Bordeaux par exemple.

Certifiés NF Services et ISO 9001, notre entreprise spécialisée en archivage à Bordeaux comme ailleurs vous propose donc de confier toutes ces opérations à une équipe d’experts.

De quoi gagner du temps, éviter certaines erreurs et vous focaliser sur vos activités, là où l’expert, c’est vous !

Bordeaux, la ville du vin

La ville de Bordeaux est notamment célèbre pour la variété et la qualité de ses vins rouges.

De nombreux châteaux et domaines se situent autour de la ville (ex : Latour, Lafite, Ausone) pour proposer des vins de référence en matière d’œnologie. Aussi, l’industrie du vin rouge y est très développée : de nombreux particuliers mais aussi professionnels (ex : restauration) privilégient ces vins sur d’autres types d’alcools.

Un succès qui attire ainsi de nombreuses sociétés travaillant de près ou de loin dans le domaine viticole. Comme toute entreprise, elles ont-elles aussi des besoins en matière d’archivage à Bordeaux auquel peut répondre SGA.

Bordeaux, une ville qui attire

Outre son indéniable vin, Bordeaux représente une ville accueillante et attirante. Chef-lieu de la région Aquitaine, elle joue un rôle important en matière d’enseignement supérieur et de recherche.

On trouve d’ailleurs en sa périphérie de grandes entreprises internationales du secteur aéronautique et spatial. Un dynamisme économique qui attire de nombreux professionnels aux besoins d’archivage à Bordeaux également.

Outre son dynamisme économique, la ville est considérée comme destination touristique d’envergure mondiale. Un succès qui s’explique par sa gastronomie ainsi que son riche patrimoine historique et culturel.

En outre, la qualité de vie est au rendez-vous puisqu’en 2021, Bordeaux a été classée comme première ville française où il fait bon vivre en famille ! Un phénomène qui s’explique, outre par son enseignement supérieur, par des raisons environnementales.

Une ville écologique

Bordeaux s’est dotée de nombreux espaces naturels, comme les marais de Bruges, le lac de Bordeaux ou différentes prairies.

Elle contribue ainsi à la préservation et à la croissance de la biodiversité aussi bien en termes de faune que de flore.

La ville lutte également contre le changement climatique à l’aide du développement d’énergies renouvelables. Un secteur porteur pour de nombreuses sociétés qui viennent s’y implanter et expriment là encore des besoins en archivage à Bordeaux ou dans sa périphérie.